Vor allem der Personalbezug wird bei der Ausstattung von Büros häufig vergessen. Man setzt den Fokus dort an, wo das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet. Grundsätzlich spricht auch nichts gegen diesen Ansatz, dennoch erscheint es aus langfristiger und strategischer Sichtweise nicht sinnvoll zu sein wie mehrere Studien darlegen. Es ist daher verstärkt auf den Personalbezug zu achten, damit das Konzept in sich geschlossen funktionieren kann. Vor allem muss dabei bedacht werden, dass gerade das Personal für die Wertschöpfung der unternehmerischen Prozesse interessant ist. Daher sollte man auch rechtzeitig mit der Planung und Organisation aller Bereiche beginnen. Wir wollen im nachfolgenden Teil neben wichtigen Beispielen vor allem auf Konzepte eingehen.
Gut durchdachte Ordnungs- und Arbeitssysteme sind für ein funktionsfähiges Unternehmen unerlässlich. Diesbezüglich gibt es unterschiedliche Ansätze. Vor allem trifft es das Unterscheidungsmerkmal, welche Bezugsgruppen einbezogen werden müssen. Man denke in diesem Zusammenhang vor allem an das Personal, also die Mitarbeiter des Unternehmens, Service Partner und andere Dienstleister, die mit dem Unternehmen in geschäftlicher Verbindung stehen. Es sind unterschiedliche Konzepte und jedes Konzept für sich hat seine Gültigkeit.
Wichtig ist jedoch den Umstand zu betrachten, dass man vor allem jene Personen in das Konzept einplant, welche sich in zeitlicher Hinsicht am häufigsten im Büro aufhalten. In erster Linie werden das die Mitarbeiter des Unternehmens sein und deshalb steht der Personalbezug im Vordergrund der Betrachtung. Wenn man in praktischer Beziehung denkt, dann sind viele kleine Details zu beachten, die ihrerseits durch die Gültigkeit der Maßstäbe in Betracht zu ziehen sind. Vor allem muss man sich den typischen Tagesablauf ansehen, den ein Mitarbeiter auf sich nehmen muss. Meist kommt er früh morgens und zieht sich um. In der heutigen Zeit ist es üblich, dass man vor Beginn der regulären Arbeit noch Sport betreibt und sich umziehen möchte. Es sind bestimmte Bereiche zu betrachten die ebenso notwendig sind. Dazu braucht es strategisches Geschick diese Dinge einzuplanen. Wenn man zum Beispiel früh morgens verschwitzt ins Büro kommt, wird man noch vor Arbeitsbeginn duschen wollen und einen zweiten Anzug im Spind haben wollen. Demzufolge ist auch der Spind (bzw. ein gesamtes Spind-System im Falle eines großen Unternehmens) zu berücksichtigen.